CGI

Assistent(e) de direction F/H

Autre
Strasbourg ( 67 )

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Descriptif du poste

Assistent(e) de direction F/H

Description de poste
Dans le cadre d’un renfort de l’équipe administrative de la BU France Nord Est, nous recherchons un(e) Assistant(e) basée à Strasbourg en CDD de 6 mois.

La personne aura pour rôle de sécuriser le fonctionnement administratif du secteur, d’apporter un support de proximité au Directeur de secteur et de reprendre plusieurs activités transverses aujourd’hui réparties au sein de l’équipe.

Fonctions et responsabilités
Assistanat du Directeur du secteur Est
-> Assurer l’assistanat quotidien du Directeur de secteur :

o Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et différentes instances ;
o Préparer les réunions et supports nécessaires ;
o Assurer le suivi des décisions, actions et échéances ;
o Réaliser les relances auprès des différents interlocuteurs ;
o Préparer et consolider les informations, analyses et tableaux de suivi nécessaires au pilotage du secteur ;
o Prendre en charge les demandes administratives courantes et faciliter l’organisation quotidienne du Directeur.

Pilotage et suivi administratif du secteur
-> Assurer le suivi des principales activités administratives du secteur :

o Suivre les Ordres de Mission (ODM), identifier les situations restant à régulariser et effectuer les relances auprès des associés et managers concernés ;
o Suivre la bonne soumission des feuilles de temps PSA Time, les éventuelles anomalies ou régularisations et effectuer les relances nécessaires ;
o Assurer la coordination avec GBS sur les activités prises en charge par leurs équipes et veiller au bon traitement des actions restant à réaliser localement ;
o Contribuer plus globalement à la fiabilité et au bon fonctionnement administratif du secteur.

Gestion administrative des clients
-> Contribuer au suivi administratif des clients du secteur Est, en étroite collaboration avec l’ADV :

o Assurer la mise à jour et la fiabilisation des informations et outils de suivi ;
o Participer au suivi des demandes, échéances et actions administratives liées aux comptes clients ;
o Assurer les relances nécessaires auprès des managers et interlocuteurs concernés ;
o Contribuer à la bonne coordination entre les managers et l’ADV afin de garantir la continuité et la qualité du suivi administratif des clients.

Assistanat du Talent Planner
-> Apporter un support administratif au Talent Planner du secteur Est :

o Participer aux instances liées au staffing des ressources
o Tenir à jour les outils nécessaires au suivi des ressources ;
o Accompagner les managers dans l’émission des ordres de services et le suivi des recommandations ;
o Effectuer les relances nécessaires ;
o Contribuer à la fiabilisation et au suivi des actions issues du Talent Planning.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Nous recherchons une personne disposant idéalement d’une première expérience réussie en assistanat de direction, assistanat de secteur ou gestion administrative.
Au-delà de l’expérience, le savoir-être sera déterminant.

La personne recherchée est :
• dynamique, réactive et proactive ;
• organisée, rigoureuse et fiable ;
• autonome, tout en ayant un véritable esprit collectif ;
• à l’aise pour anticiper, relancer et faire avancer les sujets ;
• dotée d’un fort sens du service ;
• capable de gérer plusieurs sollicitations et priorités en parallèle ;
• à l’aise dans les échanges avec des managers et des interlocuteurs variés ;
• positive, accessible et agréable dans les interactions du quotidien ;

Compétences
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 : Outlook, Teams, Excel et PowerPoint ;
• Bonnes capacités de coordination, d’organisation et de suivi ;
• Aisance dans la manipulation et la fiabilisation de données et tableaux de suivi ;
• Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils et processus ;
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et fonctions support ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+.
Notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion a été reconnu par l’obtention du label recrutement inclusif, décerné par Job in Live, acteur spécialisé dans le recrutement inclusif.
Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Les avantages de l'entreprise

Télétravail : possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours/semaine.
Transports : prise en charge à 100%.
Tickets restaurants : en complément de votre salaire.
Epargne salariale et actionnariat : participation aux bénéfices, plan épargne d'entreprise, régime d’achat d’actions.
Découvrez comment CGI fait la différence pour vous.

Label Recrutement Inclusif

Ce label est une marque d'engagement en faveur de l'inclusion dans les processus de recrutement. Il vise à distinguer les entreprises qui sont déterminées à créer un environnement de travail respectueux de la diversité. Cela inclut la mise en œuvre d'une politique active de recrutement inclusif, une communication transparente des engagements dans les offres d'emploi, et une attention particulière à la mise en avant des compétences des candidats au cœur du processus de recrutement.

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