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Stage - Gestionnaire Administratif Paie et Affaires Sociales H/F

Stage
offre publiée le 07/01/2020
Informations clés
  • Entreprise

    Devoteam

  • Référence

    REF2181V

  • Localisation

    92 - Hauts-de-Seine

  • Type de Contrat

    Stage

  • Fonctions

    Informatique - Télécoms - Multimédia, Techniques - R&D - Ingénierie

Présentation de l'entreprise

Chez Devoteam, nous sommes des « Digital Transformakers ». Le respect, la franchise et la passion animent chaque jour notre tribu. Ensemble, nous aidons nos clients du CAC40 à remporter la bataille du Digital : du conseil à la mise en œuvre de technologies innovantes, jusqu’à l’adoption des usages.

Nous intervenons principalement dans les secteurs de la banque, de l’énergie et de l’industrie ainsi que dans la santé, les transports et la distribution.

Cloud, Cybersécurité, Digital Workplace ainsi que Big Data et Project Management n’ont aucun secret pour notre tribu ! Nos 7 000+ collaborateurs sont certifiés, formés et accompagnés au quotidien pour relever de nouveaux challenges innovants.

En 2018, nous avons réaliséun chiffre d’affaires de 652,4 millions d’euros en 2018. D’ici 2020, nous serons un des leaders européens de la transformation digitale. Es-tu prêt(e) à relever le défi ?

Mission

Dans le cadre de ce stage, vous serez rattaché à l’équipe Affaires Sociales du Groupe Devoteam France mais en tant que Gestionnaire Administratif Paie et Affaires Sociales, votre temps sera partagé avec l’équipe Paie, ce qui vous permettra d’effectuer des tâches variées.

Dans ce contexte, votre mission principale est de mettre à jour les Bases de Données Economiques et Sociales (BDES) des différentes entités du Groupe. LaBDES est une base de données légale qui doit être mise à la disposition des représentants du personnel et qui recense des informations sur la vie économique et sociale de l’entreprise.

Vos missionssur la BDES :

  • Vous serez chargé de traiter les fichiers extrait du logiciel paie et de renseigner la BDES .
  • Vous pourrez prendre contact avec différents interlocuteursRH issus : du service paie, du service affaires social, et du service formation et des différentes entités, afin d’obtenir les bonnes données à renseigner

Vos missions sur le pôle: «paie et administration du personnel» :

  • Participer aux réponses aux enquêtes trimestrielles type ACEMO
  • Participer aux affiliations / radiations de la mutuelle
  • Aider les gestionnaires de paies dans le process onboarding / offboarding
  • Rapprochement remboursement IJSS / Paie

Vos missions sur le pôle: «affaires sociales»:

  • Procéder à l’archivage et au classement des courriers envoyés et reçus par le service
  • Assurer des tâches administratives (rédaction courriers ou d’attestation, dépôts des accords collectifs …)
  • Établir certains avenants aux contrats de travail (changement d’employeur, mutation, télétravail)
  • Répondre aux demandes de nos clients s’agissant de l’organisation de leurs élections professionnelles
  • Suivre les dossiers des salariés étrangers et de procéder aux suspensions de contrat
Profil recherché

De formation Bac +2 ou Bac +3, de type BTS Assistant.e de gestion, DUT GACO, orienté RH, vous recherchez un stage de 3 à 6 mois.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse) vous savez faire preuve d’autonomie. Vous aimez les analyser et traiter les données.

Informations complémentaires

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Date limite de candidature 21/02/2019.