Descriptif du poste

Assistant Administratif F/H

Description de poste
CGI entreprise canadienne d’envergure mondiale est implantée en France et est le 4ème acteur indépendant en conseil et services en technologies de l’information réunissant 11 000 collaborateurs présents dans 21 villes.

Dans le cadre d’un surcroit d’activité et pour son centre d’Excellence dédié à la transformation digitale de ses Client, CGI recrute à Montpellier un(e) assistant(e) administratif(ve).


Fonctions et responsabilités
Vous serez rattaché(e) à la Responsable de l’équipe administrative et intégrerez une équipe de 7 Assistants répartis sur 4 sites (Toulouse, Montpellier, Rennes, Paris).
Dans ce cadre vos principales missions et responsabilités seront les suivantes :

- La prise en charge et le suivi de la gestion du personnel : gestion des embauches, des départs, gestion contractuelle, gestion des visites médicales, gestion des soldes de tout compte, suivi de la formation…
- La réalisation de l’accueil des nouveaux arrivants
- La prise en charge, en support des Directeurs, de la gestion des ordres de missions et des notes de frais
- La mise en place et la tenue de reportings auprès des Responsables RH et de la Business Unit
- Prise en charge et accompagnement des collaborateurs et des managers en traitant des sujets de premier niveau.
- Vous pourrez être amené(e) à intervenir en appui sur des sujets logistiques liés à la mise en place d’évènements à destination de nos collaborateurs, clients, managers.
- Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur des missions de gestion des achats, mais également des contrats de prestation de nos sites.

En intégrant notre équipe administrative vous serez en capacité de prendre en charge des sujets et missions variés et faire preuve de polyvalence. Vous pourrez être amené(e) à travailler pour des besoins multi-sites dans une logique de centralisation et/ou de renfort aux équipes locales.


Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Vous avez envie de participer à un projet de transformation collectif et de vous impliquer dans l’amélioration continue de nos prestations internes afin de délivrer la meilleure prestation de services à nos collaborateurs et managers.

Vos principales qualités sont : la rigueur, le sens du service, le respect de la confidentialité, la réactivité, l’efficacité et la diplomatie.

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes moteur(trice) pour aider et accompagner vos collègues de travail.

Vous maitrisez les principaux outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Vous maitrisez l’anglais professionnel que vous serez amené(e) à utiliser à l’écrit de façon régulière et par moment à l’oral afin d’accompagner certains de nos collaborateurs étrangers.
Vous disposez d’un Bac+2 type DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou BTS Secrétariat de Direction et vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative des entreprises.

Une connaissance des activités de services serait un plus.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap.


Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne.

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