Gestionnaire Paie H/F

CDI
offre publiée le 10/01/2017
Informations clés
  • Entreprise

    Devoteam

  • Référence

    2017-879_1484060583

  • Localisation

    91 - Essonne

  • Type de Contrat

    CDI

  • Expérience

    1 - 2 ans

  • Niveau d'études

    bac+3

  • Fonctions

    Finance - Comptabilité - Juridique

Mission

Notre ADN ?
Fondée il y a 20 ans par Stanislas et Godefroy de Bentzmann, Devoteam est une société française de conseil en technologies innovantes et management pour les entreprises. Aujourd'hui avec 485 Meuros de CA, Devoteam relève les challenges d'une multinationale présente dans 20 pays tout en conservant l'esprit start-up de ses débuts.

Nos clients ?
Energie, Distribution, Finance, Industrie, Devoteam accompagne ses clients du CAC40 dans leur transformation digitale: du conseil, à la mise en oeuvre de technologies innovantes jusqu'à l'adoption des usages.

Au sein d'une équipe de 8 gestionnaires encadrés par le Responsable Paie et Administration du Personnel, vous aurez pour missions :

L'Administration du personnel
- Accueil des nouveaux entrants (préparation et remise du dossier d'accueil...)
- Démarches administratives suite à l'embauche : Déclaration Préalable à l'Embauche, transmission du bulletin d'affiliation à la mutuelle
- Etablissement d'attestations (présence, mutuelle obligatoire,...) et réalisation des déclarations en cas d'accident du travail, de trajet ou de maladie professionnelle
- Ouverture et suivi des dossiers de prévoyance en cas de longue maladie ou décès
- Suivi et mis à jour des éléments impactant la vie du salarié dans l'entreprise
- Interlocuteur direct des salariés sur toutes les questions liées à la paye et à l'administration du personnel
- Saisie des informations liées à la sortie du salarié

La gestion de la paye d'environ 300 salariés
- Collecte et gestion des informations de paye (augmentation, versement de variable, de primes,...)
- Gestion, suivi et reprise des demandes d'avance
- Contrôle des bulletins de paye individuels, validation et corrections avant sortie définitive
- Mise à jour des effectifs pour cadrage des virements et chèques du mois, transmission des demandes de chèques à émettre au service comptable
- Préparation des dossiers de solde de tout compte avec documents nécessaires : certificat de travail, attestation Pôle Emploi,...)

Les notes de frais
Réception des notes de frais papier avec justificatifs originaux, classement, archivage

Dossiers annexes
Suivi des IJSS, suivi des dossiers prévoyance, préparation et reporting RH, reporting des effectifs, suivi de la mobilité internationale, dérogation au repos dominical ; contrôle des charges...

Profil recherché

De formation Bac +3 en RH/Paie, vous maîtrisez les règles de paie et de législation sociale ainsi que les procédures liées aux déclarations sociales.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire
Organisation, rigueur et discrétion, ces qualités sont des prérequis pour s'épanouir sur ce poste.
La curiosité en matière de législation sociale et la mise à jour constante de ses savoirs et compétences sont également indispensable.